1. Lever le Doute Majeur des Organismes de Formation (OF)
Le label Qualiopi est devenu le passeport obligatoire pour accéder aux fonds publics et mutualisés de la formation professionnelle (OPCO, CPF, Régions). Pour tout Organisme de Formation (OF), la question est simple : peut-on utiliser du contenu en marque blanche et conserver la certification ?
La réponse est un OUI catégorique.
Toutefois, la conformité Qualiopi nécessite de respecter des exigences précises, que vous soyez producteur de contenu ou revendeur. Ce guide est conçu pour vous donner une feuille de route claire et sécuriser votre audit Qualiopi en utilisant notre catalogue en marque blanche.
2. La Base : Qualiopi Certifie le Processus, Pas la Source du Contenu
Le référentiel national qualité (RNQ) Qualiopi est composé de 7 critères et 32 indicateurs. Il ne juge pas qui a créé la formation, mais comment vous la déployez, l’adaptez et l’évaluez.
Ce que Qualiopi exige de vous :
- Démontrer que vous maîtrisez l’ingénierie pédagogique.
- Prouver la qualité de l’accompagnement de vos apprenants.
- Assurer la conformité administrative (contrat, facturation, suivi).
L’utilisation de contenu en marque blanche est donc une stratégie légale et encouragée, à condition de pouvoir fournir la preuve des étapes clés que nous détaillons ci-dessous.
3. Les 4 Exigences Qualiopi à Valider avec la Marque Blanche
L’audit portera sur votre capacité à vous approprier le contenu et à garantir la qualité de l’action de formation. Voici comment le contenu en marque blanche vous y aide :
3.1. Exigence n°1 : Maîtrise de l’Ingénierie Pédagogique (Indicateur 1 et 16)
Même si le contenu est prêt à l’emploi, l’auditeur veut s’assurer que vous comprenez le programme.
- Action requise : Personnalisez le contenu de la formation pour l’adapter à votre public cible (ajout d’études de cas spécifiques à votre niche, adaptation du séquençage).
- Preuve à fournir : Les fiches programmes et les supports stagiaires doivent porter votre logo et votre charte (possible grâce au droit de revente intégral que nous vous cédons).
3.2. Exigence n°2 : Preuve de la Propriété des Droits d’Usage (Indicateur 16)
Il est fondamental de prouver que vous avez le droit de commercialiser ce contenu.
- Action requise : Gardez à disposition le contrat de cession de droits ou la facture d’achat de la licence en marque blanche qui atteste de la pleine propriété des supports de formation.
- Preuve à fournir : Votre contrat avec votre fournisseur de marque blanche doit explicitement mentionner la cession des droits de reproduction et de diffusion.
3.3. Exigence n°3 : Organisation et Suivi des Stagiaires (Indicateur 10 et 11)
Ce point est intégralement sous votre responsabilité, que vous ayez produit le contenu ou non.
- Action requise : Mettre en place votre propre plateforme LMS (Learning Management System) ou environnement d’apprentissage pour la distribution.
- Preuve à fournir : Vos procédures d’accueil, vos feuilles de présence numériques et vos outils d’évaluation des acquis (quiz, exercices finaux). Notre contenu vous fournit la matière, mais vous devez gérer le processus.
3.4. Exigence n°4 : Ressources Pédagogiques (Indicateur 20)
L’auditeur vérifie l’adéquation entre les moyens mobilisés et les prestations réalisées.
- Action requise : Assurez-vous que le formateur (même si son rôle est d’animer ou de répondre aux questions après les vidéos) est qualifié sur le sujet.
- Preuve à fournir : Le CV et les justificatifs de compétences de la personne qui représente la formation chez votre OF.
4. Checklist Qualiopi : Les Documents Clés que vous Avez
En travaillant avec un fournisseur de contenu en marque blanche professionnel, vous disposez déjà des éléments suivants :
- Les Fichiers Sources : Les vidéos et supports neutres prêts à être logotés.
- Le Certificat de Cession de Droits : Pour justifier la propriété.
- Le Programme Détaillé : Le contenu technique que vous n’avez pas eu à rédiger.
Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur votre propre processus qualité (l’accueil, le suivi, l’évaluation).
Conclusion : Sécurisez votre Certification et votre Croissance
La marque blanche est l’accélérateur le plus efficace pour un OF souhaitant garantir sa conformité Qualiopi tout en développant rapidement un catalogue de qualité. En maîtrisant les 4 points mentionnés, vous faites de la marque blanche un atout majeur pour votre audit.